Datenschutzbestimmungen
Version vom 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des SaaS-Dienstes "pdf2excel" ist:
bbai GmbH
Bernd Behler
Sachsenstr. 1
86507 Oberottmarshausen
support@pdf2excel.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer einschlägiger Datenschutzvorschriften.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.1 Hochgeladene Dateien
- Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen hochgeladenen Dateien (z. B. PDF-Kontoauszüge) werden verarbeitet, um die gewünschten Konvertierungen in Excel-Dateien durchzuführen.
- Speicherort und -dauer: Ihre Dateien werden sicher auf unseren Servern gespeichert und automatisch nach 24 Stunden unwiderruflich gelöscht.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).
3.2 Nutzerkonto
- Zweck der Verarbeitung: Für die Bereitstellung unseres kostenpflichtigen SaaS-Dienstes benötigen wir die Registrierung eines Nutzerkontos. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten (verarbeitet durch einen externen Zahlungsdienstleister)
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).
4. Weitergabe von Daten an Dritte
4.1 Externe Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Diese erhalten ausschließlich die zur Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen.
4.2 Technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Server und die Speicherung Ihrer hochgeladenen Dateien arbeiten wir mit externen technischen Dienstleistern zusammen, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.
5. Speicherdauer der Daten
- Hochgeladene Dateien: Automatische Löschung nach 24 Stunden.
- Vertragsbezogene Daten: Speicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 Jahre für geschäftliche Korrespondenz oder 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen).
6. Ihre Rechte
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.
7. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (z. B. SSL/TLS), sichere Speicherung und Zugriffsprotokollierung.
8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen bei Bedarf anzupassen, z. B. im Falle rechtlicher Änderungen oder Änderungen des Dienstes. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.